A legtöbb cég az olcsóbb nyomtatási megoldások után kutat. Leginkább a nagyobb vállalatoknál nem mindegy, hogy milyen hatékonysággal és költségek mellett végzik a nyomtatási folyamatokat. Most bemutatunk egy igen hatékony megoldást, mellyel a nyomtatási költségeket csökkenthetitek. Ez a nyomatképző rendszer elemzés és optimalizálás szolgáltatásunk.

Miért érdemes a meglévő nyomtatási rendszert átvilágítani?

  • Egy alapos felmérés eredménye alapján elvégzett változtatás növeli vállalkozásod hatékonyságát.
  • A figyelmesen kialakított rendszer a valóban szükséges funkciókat biztosítja, így időt és pénzt takarít meg a vállalkozásod számára.
  • Mint a saját területed szakértője, miért fordítanád az idődet iratkezeléshez kapcsolódó feladatokra? Ezeknek a munkafolyamatoknak a működtetését, hibák javítási lehetőségeit bízd szakemberre!
  • A Konkoord Kft., mint ennek a területnek a szakértői, hatékonyságot tudunk növelni, miközben időt (munkabért) takarítunk meg a vállalkozásod számára. A területen eltöltött 35 évünk garancia a megoldásra
  • A munkatársaid ezentúl gyorsan el tudják végezni a nyomtatási, szkennelési, másolási és archiválási feladataikat.
  • Természetesen a rendszergazdát is tehermentesíti egy jól szervezett rendszer, ha megfelelő információt – szolgáltatást kap. Így az idejét nem kell a készülékek felügyeletére fordítani.

A nyomatképző rendszer segítségével:

  • gyors, hatékony iratkezelést valósíthatsz meg,
  • hiányzó, esetleg ki nem használt szolgáltatásokra világítunk rá,
  • időt takaríthatsz meg Önmagad és munkatársaid részére egyaránt,
  • csökkentheted a működtetésre fordított időt,optimalizálhatod a nyomatok és készülékek költségét és a ráfordított időt – azaz olcsóbban nyomtathatsz

Mit érhetünk el a nyomatképző rendszer optimalizálással?

  • a vállalkozásod hatékonysága nő
  • időt spórolsz
  • olcsóbban tudsz nyomtatni

A nyomatképző rendszer segítségével megkeressük a hibákat, a kiugró költségeket, a nem ismert vagy hiányzó lehetőségeket, amire talán soha nem derülne fény és csak viszi a pénzt.

Hogyan végezzük ezt az elemzést?

  • Első körben a rendszergazdával együttműködve egy, az iratkezelő készülékek monitorozására, elemzésére készült szoftvert telepítünk a hálózatra. A készülékgyártók által biztosított csatornákon keresztül összegyűjtjük a készülékek számos paraméterét.
  • Ez a monitorozás minimum 30 napon át fut. A készülékek munkájáról, terheléséről, használatuk gyakoriságáról gyűjtünk információt. Minél tovább gyűjtjük ezeket az adatokat, annál pontosabb képet kapunk, hiszen az egyszeri kiugró feladatok nem torzítják a képet. A gyűjtött adatokhoz online hozzáférést biztosítunk számotokra a mérés teljes időtartama alatt!
  • Interjút készítünk vállalkozásod vezetőivel, hogy milyennek látják a jelenlegi rendszert. Hova szeretnének eljutni a jövőben és milyen folyamat változásokat terveznek belátható időn belül.
  • Interjú készül a kulcsfelhasználókkal is. Megkérdezzük a készülékeket ténylegesen használó munkatársakat, hogy milyen ismétlődő feladataik vannak, a folyamataik támogatásához szükséges szolgáltatások, megoldások rendelkezésre állnak-e? Arra is keressük a választ, hogy felesleges folyamatok támogatására kialakított szolgáltatások nincsenek-e a rendszerben.
  • Topológia felmérést végzünk.
  • Hatékonyság elemzést készítünk.
  • Felmérjük az IT támogatást.
  • Az adatok kontrollja a könyvelésedből kinyerhető adatokkal történik.

Mit kapsz a nyomtatási rendszer átvilágítás után?

  • költségkalkulációt, melyet havi és éves bontásban, részlegekre lebontva mutatunk be
  • kimutatást a hiányzó szolgáltatásokról, fennálló problémákról
  • javaslatot az optimális felépítésre vonatkozóan

Kik végzik ezt az átvilágítást?

Mi, a Konkoord Kft. szakemberei végzik a szükséges feladatokat. Több mint 35 éve foglalkozunk irodatechnikával és iratkezelő rendszerekkel, így számos gyártótól és területről rendelkezünk információval.

Szóval, ha te is kíváncsi vagy, vajon hova tűnik a pénzed, és milyen megoldások léteznek az olcsóbb nyomtatáshoz, akkor kérd szakértő csapatunk segítségét! Lehetsz akár ügyfelünk a nyomtató bérlésben vagy egy teljesen új érdeklődő, aki a meglévő nyomtatóit szeretné felülvizsgálni, mi készséggel álluk rendelkezésedre.